Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Pokój nr 102
tel.
fax 91 326 14 29
e-mail sekretarz@gminawolin.pl

Zakres obowiązków:

• wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Miasta i w tym zakresie:
  -   opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych,
  -   informowanie Burmistrza Wolina o konieczności dokonywania zmian personalnych,
  -   nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
  -   prezentowanie nowoprzyjętych pracowników,
  -   dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia,
  -   nadzorowanie prawidłowości wydatkowania funduszu na utrzymanie urzędu,
  -   planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczania się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
  -   wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa Burmistrza.

• pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu w tym organizowaniem pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjnej,

• współdziałanie z jednostkami pomocniczymi gminy,

• organizowanie biblioteki urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych,

• prowadzenie kontroli wewnętrznej w szczególności w zakresie rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywatela oraz skarg i wniosków, a także organizowanie działalności kontrolnej pracowników urzędu,

• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

• zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,

• wydawanie wszelkich wymaganych świadczeń i poświadczeń urzędowych,

• zapewnienie obsługi prawnej Urzędu Miasta,

• zabezpieczanie mienia Urzędu Miasta,

• przyjmowanie ustnie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,

• nadzorowanie przestrzegania przepisów p.poż. I BHP przez pracowników urzędu,

• zapewnianie zgodności wydawanych decyzji i działania biura z obowiązującymi przepisami prawa,

• wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza,

• wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

• nadzorowanie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.