Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzieży do Publicznych Szkół Podstawowych i Publicznych Gimnazjów na terenie Gminy Wolin w ramach regularnej komunikacji zbiorowej wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi i młodzieżą podczas świadczenia usług przewozowych w roku szkolnym 2014/2015, w okresie od 1.09.2014 r. do 30.11.2014 r.

Wolin: Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzieży do Publicznych Szkół Podstawowych i Publicznych Gimnazjów na terenie Gminy Wolin w ramach regularnej komunikacji zbiorowej wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi i młodzieżą podczas świadczenia usług przewozowych w roku szkolnym 2014/2015, w okresie od 1.09.2014 r. do 30.11.2014 r.,
Numer ogłoszenia: 184611 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzieży do Publicznych Szkół Podstawowych i Publicznych Gimnazjów na terenie Gminy Wolin w ramach regularnej komunikacji zbiorowej wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi i młodzieżą podczas świadczenia usług przewozowych w roku szkolnym 2014/2015, w okresie od 1.09.2014 r. do 30.11.2014 r.,.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1) Trasy przewozu dzieci i młodzieży zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 2) Ilość dzieci i młodzieży do przewozu z miejscowości gminnych do poszczególnych szkół i gimnazjów wykazana jest na załączniku nr 2 do Umowy. 3) Do Przewoźnika należy zapewnienie sprawowania opieki na dziećmi i młodzieżą podczas świadczenia usług przewozowych tj, w czasie wsiadania, przewozu i wysiadania, przez zatrudnionego do tego celu opiekuna . 4) W celu należytego wykonywania przewozów Zleceniodawca wymaga zabezpieczenia przez Przewoźnika do realizacji zamówienia min.: 8 środków transportu, 8 kierowców i 8 osób sprawujących opiekę. 5) Przewoźnik powinien zapewnić odpowiednią do liczby przewożonych dzieci i młodzieży oraz opiekunów na danej trasie liczbę miejsc siedzących. 6) W przypadku awarii środka transportowego Przewoźnik zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. 7) Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Przewoźnik musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a/ utrzymywać w czystości i porządku pojazdy , b/ przestrzegać przepisy p.poż. i BHP , c/ ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia , d/ oznaczyć pojazd, na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych 8) Usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych na terenie Gminy Wolin będą realizowane wyłącznie w dni: - szkół - od poniedziałku do piątku z wyłączeniem: dni wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.) oraz zgodnie z organizacją roku szkolnego określoną rozporządzeniem MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.), - punktów przedszkolnych - od poniedziałku do piątku z wyłączeniem: dni wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.) oraz miesięcy: lipca i sierpnia. 9) Przewoźnik ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem tego, że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych i aby max czas oczekiwania dzieci na odwóz nie wynosił więcej niż 1 godz. 10) Wykazane przez Zleceniodawcę ilości dzieci i młodzieży do przewozu w roku szkolnym 2014/2015 na formularzu kalkulacji ceny ofertowej - Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy mogą ulec zmianie. Wykaz dzieci i młodzieży dojeżdżającej do poszczególnych placówek Przewoźnik otrzyma od dyrektorów placówek oświatowych w terminie do 2 dni od daty rozpoczęcia danego roku szkolnego. Wykazy dzieci i młodzieży będą uaktualniane przez Dyrektorów placówek oświatowych każdorazowo przy trwałych zmianach ilościowych. Zmiany ilościowe przewożonych dzieci i młodzieży Przewoźnik będzie uwzględniał w co miesięcznych rachunkach za realizację zamówienia, ustalając koszt świadczenia usług według faktycznej ilości przewożonych dzieci i młodzieży oraz odpowiedniej- obowiązującej na dany rok ceny jednostkowej biletu . 11) W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. święto szkoły itp. uroczystości) Przewoźnik zostanie niezwłocznie powiadomiony przez dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów. 12) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość : a) zmiany liczby dowożonych uczniów wynikający z naturalnego ruchu w trakcie roku szkolnego (zmiana szkoły przez ucznia, itp.), b) zmiany czasu dowozu i odwozu w zależności od rozkładu zajęć lekcyjnych. 13) Przewoźnik zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity :Dz. U. z 2005 r. r. , Nr 108, poz. 908 , z pomniejszymi zmianami), ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe ( tekst jednolity :Dz. U. z 2000 r., Nr 50, poz. 601 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2088 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2002 r., Nr 175, poz. 1440, z późniejszymi zmianami ). 14) W czasie trwania realizacji zamówienia musi być zapewniona stała obsługa przewozów pasażerów, także w przypadku awarii pojazdu lub innych zdarzeń losowych. Przewoźnik zobowiązany jest do podstawienia w tych sytuacjach pojazdu zastępczego w niezwłocznym czasie. W przypadku nie podstawienia pojazdu zastępczego i konieczności wynajęcia pojazdu przez Gminę, Przewoźnik zostanie obciążony pełnymi kosztami wynajęcia pojazdu. W/w koszty zostaną potrącone z faktury Przewoźnika za wykonane usługi przewozowe. 15) Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub spóźnienie przewozu wskutek działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 16) Przez okres realizacji zamówienia Przewoźnik zobowiązany jest posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Przewoźnik jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 17) Pojazdy, którymi przewoźnik wykonuje usługi przewozowe: a) pojazdy muszą spełniać wymagania techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013 r., poz. 951 z późn. zm.). b) wielkość pojazdu dowożącego uczniów musi być dostosowana do liczby przewożonych uczniów, zgodnie z § 22 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U z 2013 r. poz. 951 z późń. zm.). c) pojazdy o masie własnej do 6 ton muszą jeździć na oponach zimowy od dnia 1 listopada do dnia 31 marca. d) muszą być czyste wewnątrz i z zewnątrz, a ich wystrój zewnętrzny i wewnętrzny musi być estetyczny. Za pojazd czysty uważa się pojazd, w którym w momencie rozpoczęcia pracy przewozowej, e) wewnątrz pojazdu na siedzeniach i podłogach nie ma widocznych zanieczyszczeń np. błota, kurzu, a na szybach i ramach okiennych, po przesunięciu po nich tkaniny, nie pozostają ślady, f) zewnętrzna część pojazdu nie jest pokryta kurzem lub błotem, przy czym kary za brak czystości zewnętrznej pojazdu nie nalicza się jeśli temperatura zewnętrzna spada poniżej minus 5oC, g) przy temperaturze zewnętrznej poniżej 0oC, pojazdy muszą być ogrzewane tak, że temperatura wewnątrz pojazdu będzie wynosiła co najmniej plus 10oC. h) Pojazdy skierowane do obsługi przewozów muszą być sprawne technicznie. Niedopuszczalne jest przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu wyciekanie oleju lub paliwa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej, Spółka z o.o., ul. Szczecińska 76, 72-400 Kamień Pomorski, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 153399,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty: 171594,00
Oferta z najniższą ceną: 171594,00 / Oferta z najwyższą ceną: 171594,00
Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

1. Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzieży do Publicznych Szkół Podstawowych i Publicznych Gimnazjów na terenie Gminy Wolin w ramach regularnej komunikacji zbiorowej wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi i młodzieżą podczas świadczenia usług przewozowych w roku szkolnym 2014/2015, w okresie od 1.09.- 30.11.2014 r. Obowiązek ten wynika z art. 14a ust. 3 oraz art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004. 256.2572 z poź. zm.) Prowadzone postępowanie przetargowe powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, nie zostało zakończone wyborem najkorzystniejszej oferty i podpisaniem umowy, gdyż zostało unieważnione w dniu 26.08.2014 r. Realizacja zamówienia będąca przedmiotem postępowania odbywa się na zasadzie sprzedaży biletów miesięcznych, do których uzyskiwana jest przez Wykonawcę zamówienia dopłata z Urzędu Marszałkowskiego. Wykonawcą zamówienia może być przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie regularnych przewozów autobusowych na trasach umożliwiających dotarcie dzieci do szkół na terenie objętym przedmiotem zamówienia . W toku ustaleń faktycznych zostało stwierdzone, że w zakresie umożliwiającym pełną realizację zamówienia regularne linie autobusowe są utrzymywane na dzień dzisiejszy, biorąc pod uwagę teren Gminy Wolin, wyłącznie przez jednego Wykonawcę - przewoźnika : Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z o.o. Kamień Pomorski , 72-400 Kamień Pomorski, ul. Szczecińska 76 , gdyż wyłącznie ten przewoźnik posiada wymagane przepisami prawa zezwolenie. Uzyskanie stosowanego zezwolenia przez innego Wykonawcę wymaga stosownych uzgodnień z właścicielami przystanków. Proces uzyskiwania takowych uzgodnień wraz z zezwoleniem trwa od 1 - do 2 miesięcy. Żaden z innych Wykonawców -przewoźników działających na rynku nie byłby w stanie zrealizować zamówienia, począwszy od daty rozpoczęcia bieżącego roku szkolnego tj. od 1.09.2014 r. gdyż obiektywnie na dzień dzisiejszy nie prowadzi regularnych linii przewozowych na trasach wymaganych przez zamawiającą Gminę. W związku z rozpoczynającym się rokiem szkolnym i koniecznością niezwłocznego zlecenia realizacji zamówienia , biorąc powyższe uzasadnienie pod uwagę należy zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki na okres 3 miesięcy jest niezbędny do przeprowadzenia w tym czasie procedury o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i uzyskania przez Wykonawcę wymaganego przepisami prawa zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów w krajowym transporcie drogowym . Wykonawca zobowiązał się do zastosowania cen jednostkowych biletów miesięcznych obowiązujących według umowy, której realizacja zakończyła się 30.06.2014 r. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia z wolnej ręki .

Burmistrz Wolina

mg inż. Eugeniusz Jasiewicz

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	28.08.2014.18.21.58_ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia.doc	2014-08-28 18:21:58	52,5KB

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Paweł Kostka	28-08-2014 18:21
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:		28-08-2014
Ostatnia aktualizacja:	-	28-08-2014 18:21