Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych

ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)

Zamawiający:

POLSKIE STOWARZYSZENIE NA RZECZ OSÓB Z UPOŚLEDZENIEM UMYSŁOWYM KOŁO W WOLINIE 72-501 Wolin ul. Mickiewicza 14

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

„Zakup fabrycznie nowego autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych”

Niniejsze postępowanie realizowane jest dofinansowane ze środków PEFRON w ramach projektu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami II”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.)

SPIS TREŚCI:

Rozdział I Opis sposobu przygotowania ofert.

Rozdział II Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Zapytania Ofertowego i jego modyfikacja oraz sposób porozumiewania się Oferentów z Zamawiającym.

Rozdział III Składanie i otwarcie ofert.

Rozdział IV Dokumenty wymagane w ofercie.

Rozdział V Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Rozdział VI Kryteria i sposób oceny ofert.

Rozdział VII Odrzucenie oferty.

Rozdział VIII Opis przedmiotu zamówienia:

Załączniki do Zapytania Ofertowego:

Zał. nr 1 - formularz oferty,

Zał. nr 2 - oświadczenie,

Zał. nr 3 - wzór umowy

Rozdział I Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z Rozdziałem IV ZO.

2. Oferenci sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO.

3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.

6. W przypadku, gdy Oferent składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.

8. Oferent składa tylko jedną ofertę.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12. Oferent zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i zawierającej oznaczenie: „oferta na Zakup fabrycznie nowego autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych”.

Rozdział II Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących ZO i jego modyfikacja oraz sposób porozumiewania się Oferentów z Zamawiającym

1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących): od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz drogi elektronicznej przy przekazywaniu następujących dokumentów:

1. 1. pytania i wyjaśnienia dotyczące treści ZO,

   2. modyfikacje treści ZO,

   3. wniosek Zamawiającego o wyjaśnienie lub uzupełnienie oferty,

   4. wyjaśnienia Oferenta dotyczące treści oferty,

   5. uzupełnienia oferty,

   6. informacja o wyniku postępowania.

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Oferentami muszą być sporządzone w języku polskim.

5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszego ZO. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.

6. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZO.

7. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek Oferenta wpłynie do niego na nie mniej niż 7 dni przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść dokumentów składających się na ZO. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią ZO oraz zostanie przekazana Oferentom uczestniczącym w postępowaniu oraz opublikowana na stronie internetowej zawierającej ogłoszenie Zamawiającego.

9. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest p. Adam Jasiewicz jasa1@o2.pl Tel. 913261121 793942169

Rozdział III Składanie i otwarcie ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w terminie do dnia 30 marca 2012 r., do godz. 12.00 .

2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 marca 2012 r., o godzinie 12.15. w siedzibie Zamawiającego.

4. Otwarcie ofert jest jawne. Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert.

5. Oferent jest związany ofertą do czasu podpisania przez Zamawiającego umowy z wybranym Oferentem lub unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

6. Informację o wyniku postępowania Zamawiający przekaże pisemnie wszystkim Oferentom uczestniczącym w postępowaniu.

Rozdział IV Dokumenty wymagane w ofercie.

1. Każdy z Oferentów ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1. Ofertę cenową wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO,

2. Oświadczenie, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do ZO,

3. Aktualny wyciąg z akt rejestracji firmy oraz wyszczególnienie osób uprawnionych do reprezentowania firmy,

4. Opis techniczny oferowanego towaru. Oferowany towar musi spełniać wszystkie wymagania zawarte w ZO,

5. Szczegółowe warunki gwarancji sprzętu,

6. Parafowany przez upoważnioną przez Oferenta osobę lub osoby wzór umowy stanowiącej załącznik nr 3 do ZO. Zaparafowanie wzoru umowy oznacza akceptację jej treści przez Oferenta i stanowi oświadczenie woli jej zawarcia. Brak parafowanej umowy, bądź wniesienie jakichkolwiek zmian do treści umowy może spowodować odrzucenie oferty jako nieporównywalnej z pozostałymi ofertami.

2. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących ww. dokumentów.

3. Niedołączenie do oferty wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty Oferenta z postępowania.

Rozdział V Opis sposobu obliczania ceny oferty.

1. Oferent ma podać w ofercie cenowej łączną cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.

2. Podana cena zawierać będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego.

3. Każdy z Oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

4. Ceny należy podawać do dwóch miejsc po przecinku.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w walucie PLN.

Rozdział VI Kryteria i sposób oceny ofert.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według kryterium ceny - 100%.

Oferent, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. - pozostali Oferenci otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 100.

2. Oceny ofert pod względem formalnym oraz przyznania punktów w kryterium cena dokona Komisja powołana decyzją Zarządu Koła.

Rozdział VII Odrzucenie oferty.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy złożą nie podlegającą odrzuceniu ofertę.

2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1) jest sprzeczna z warunkami określonymi w ZO,

2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

3) Oferent nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów i oświadczeń.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego, bez dokonania wyboru oferty oraz bez podania przyczyny i bez konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających.

Rozdział VIII Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

- autobus przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych z ilością miejsc siedzących 19 + 1 miejsce kierowca + 1 miejsce-fotel pilota(składany) z dwoma miejscami na wózki dla osób niepełnosprawnych (przy demontażu tylnych foteli), wraz z osprzętem( najazdy, pasy bezpieczeństwa dla wózków i osób na wózkach, listwy podłogowe).

Wymagane parametry techniczne pojazdu :

- silnik wysokoprężny o mocy powyżej 130 KW, - pojemność powyżej 2500 ccm, - norma spalania EU -- EUR5, - 6 cylindrów, - 6 - biegowa, manualna skrzynia biegów, - rozstaw osi - 4325 mm, - długość pojazdu - powyżej 7000 mm, - opony bez wyboru producenta, - koło zapasowe z koszem mocującym z zestawem narzędzi i podnośnikiem, - zbiornik na paliwo 100l , - chlapacze tylne, - halogeny przeciwmgielne, - obrysówki, - tachograf cyfrowy, - hamulce tarczowe z przodu i z tyłu, z systemami BAS, ESP, ABS, ASR, EBV, - wzmocnione stabilizatory przedniej i tylnej osi, - centralny zamek z pilotem, immobiliser,

WYPOSAŻENIE KABINY :

- fotele turystyczne z pełną regulacją 19 sztuk + fotel pilota składany, - pasy 3-punktowe przy wszystkich fotelach, - tapicerka materiałowa, - montaż foteli na szynach aluminiowych ( 2 tylne rzędy szybkozłączki ), - fotel kierowcy z pełną regulacją, - lusterka sterowane elektrycznie , - szyby kierowcy sterowane elektrycznie, - osłona przeciwsłoneczna, - szyby panoramiczne dwuwarstwowe ( boczne i z tyłu pojazdu ), - drzwi dwuskrzydłowe z tyłu pojazdu, - ścianka działowa za kierowcą, - luk dachowy pełniący także funkcję wyjścia awaryjnego, - izolacja dźwiękowo - termiczna przedziału pasażerskiego, - pokrycie ścian i słupków tapicerką miękką, - półki na bagaż podręczny po obu stronach kabiny, - zewnętrzny lifting ( ospojlerowanie pojazdu) - płaska podłoga antypoślizgowa, - oświetlenie centralne i diodowe - wejście przez drzwi boczne elektryczne przesuwane, - przy drzwiach wejściowych poręcze po prawej i lewej stronie, - ogrzewanie wnętrza kabiny pasażerskiej , niezależne od silnika, - klimatyzacja dachowa z centralnym rozprowadzeniem, - AUDIO - TV LCD, mp3, USB, radio+ wzmacniacz z mikrofonem, nagłośnienie kabiny pasażerskiej ,

Termin realizacji zamówienia:

Maksymalny termin realizacji zamówienia - do 30 maja 2012 r..