Edukacja i promocja kultury wczesnego średniowiecza w powiązaniu z XIII Edycją imprezy edukacyjni – historycznej – festiwalem Słowian i Wikingów, który odbędzie się pod hasłem „ …….miasto największe ze wszystkich, które są w Europie. Zamieszkują je Słowianie pomieszani z innymi ludami.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Burmistrz Wolina na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na zadanie:

Edukacja i promocja kultury wczesnego średniowiecza w powiązaniu z XIII Edycją imprezy edukacyjni - historycznej - festiwalem Słowian i Wikingów, który odbędzie się pod hasłem „ …….miasto największe ze wszystkich, które są w Europie. Zamieszkują je Słowianie pomieszani z innymi ludami.

Zakres zadania:

Zadanie będzie obejmować urządzenie i prowadzenie biura informacyjnego przyjmującego zgłoszenia i weryfikującego oferty grup historycznych zgłaszających swoje zainteresowanie uczestnictwem w XIII edycji Festiwalu Wikingów organizowanego w dniach 20-22 lipca 2007 r. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programowych Festiwalu odbywającego się w br pod hasłem „ …..miasto największe ze wszystkich , które są w europie. Zamieszkują je Słowianie pomieszani z innymi ludami”

W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. „wczesnowiecznej dzielnicy”, za organizację pobytu grup festiwalowych i przeprowadzenie zatwierdzonego programu historycznego imprezy .

Równolegle podmiot będzie zobowiązany zorganizować wspólnie z Zakładem Historii Wojskowości przy Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu III Międzynarodową Sesję Naukową, pod hasłem „ Kultura Ludów Morza Bałtyckiego”, połączoną z Warsztatami Archeologii Eksperymentalnej. Sesja winna odbyć się (według wstępnej propozycji) w dniu 20 - 22 lipca 2007 r.

W ramach promocji XIII Edycji Festiwalu Słowian i Wikingów podmiot winien zorganizować na wyspie Ostrów Racławski przynajmniej dwie imprezy edukacyjne dla dzieci i młodzieży szkolnej .

Poza okresem Festiwalu podmiot będzie winien prezentować historię miasta, dotychczasowy dorobek prac archeologicznych z Wolina, budowany skansen tj. Warsztaty Archeologii Eksperymentalnej Wolin - Jomsborg - Vineta, tradycje i dokonania dwunastu edycji Festiwalu Wikingów, sztukę rzemiosł dawnych podczas regionalnych krajowych i międzynarodowych uroczystości, imprez, festiwali kultywujących kulturę wczesnego średniowiecza. Efektem powyższych działań winno być uzyskanie poparcia medialnego, dofinansowania działań inwestycyjnych, szkoleniowych ( w zakresie zanikających zawodów) edukacyjnych szczególnie dla młodzieży szkolnej, podtrzymanie dotychczasowej współpracy z partnerami tj. bractwami, stowarzyszeniami, grupami historycznymi z kraju i zagranicy, wieloletnimi uczestnikami Festiwali Wikingów.

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

W budżecie Gminy Wolin na 2007r przeznaczono na w s p a r c i e realizacji zadania kwotę dotacji 25 000 .złotych ( słownie : dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

W roku 2006 podmiot realizujący to zadanie otrzymał dotację w wysokości 15 000 .złotych (piętnaście tysięcy złotych) .

2. Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań sfery pożytku publicznego określają przepisy : ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami ), ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami), uchwała Nr V/23/07 Rady Miejskiej w Wolinie , z dnia 16 lutego 2007 r. w sprawie programu współpracy na 2007r. Gminy Wolin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego.

1) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające organizacje pozarządowe, którymi są: osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu Art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2) Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
3) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

4) Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
5) Podmioty, których oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym zostaną o tym powiadomione .

6) Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową i ogólnie obowiązującymi przepisami jej wykorzystanie i rozliczenie.

7) Dotacja na wsparcie realizacji zadania będzie przekazywana dla organizacji pozarządowej, podmiotu, którego oferta zostanie wybrana - sukcesywnie, w powiązaniu ze strukturą kształtowania się wydatków przedstawioną w ofercie, według terminów ustalonych w umowie .

3. Termin i warunki realizacji zadania

Termin i warunki realizacji zadania określone zostaną w odpowiedniej umowie .

4. Termin składania ofert

Podmioty chcące brać udział w konkursie winny złożyć ofertę w sekretariacie Urzędu Miasta w Wolinie (pokój 108), ul. Zamkowa 23, w terminie do 13 kwietnia 2007 r. do godz. 15³⁰.

Punkty w ofercie wymagające formy opisowej związane z całoroczną działalnością w zakresie prezentowania historii Miasta, prezentowania tradycji, sztuki rzemiosł dawnych podczas regionalnych krajowych i międzynarodowych uroczystości, imprez, festiwali kultywujących kulturę wczesnego średniowiecza, szkolenia dzieci i młodzieży, podtrzymania dotychczasowej współpracy z partnerami tj. bractwami, stowarzyszeniami, grupami historycznymi z kraju i zagranicy, należy uzupełnić na odrębnych kartach i załączyć do oferty.

Formularze oferty, na których należy przedłożyć ofertę jak również wzory: przyszłej umowy i sprawozdań realizacji rzeczowo - finansowych zadania, znajdują się do pobrania w pokoju 105 Urzędu Miasta w Wolinie.

5. Termin, kryteria i tryb wyboru ofert

Rozpatrzenie oferty nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert.

Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta według oceny za:

1. możliwości organizacyjne podmiotu ( zasoby ludzkie, zaplecze - dostępność do internetu, tel., fax )

2. doświadczenie w realizacji imprez o podobnym charakterze ( referencje organizatorów takich imprez )

3. uczestnictwo w imprezach tego typu zarówno krajowych, jak i zagranicznych ( potwierdzone dokumentację typu umowa - zlecenie, zaproszenie itd. )

4. za plan organizacyjny pobytu grup festiwalowych i propozycję programu historycznego imprezy .

5. e) plan II Międzynarodowej Sesji Naukowej, której tematem będzie „Wojskowość ludów Morza Bałtyckiego” połączona z Warsztatami Archeologii Eksperymentalnej,

6. plan szkoleniowo - edukacyjny młodzieży,

7. za pozyskiwanie ( oprócz dotacji Gminy) środków zewnętrznych na działalność prowadzoną przez pomiot ,

8. cenę realizacji zadania, kalkulację kosztów obejmującą realizację zadania w zakresie pkt a - g, w tym udział środków własnych w ogólnej kwocie realizacji zadania .

Rozpatrzenie oferty nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert, a dokona jej powołana przez Burmistrza w tym celu komisja.

Oferty ocenione zostaną w skali od 0 do 100 pkt w tym:

• w zakresie elementów oferty wym. w pkt a -g - maksymalna ocena 60 pkt.

- za cenę realizacji zadania , kalkulację kosztów i udział środków własnych w ogólnej kwocie realizacji zadania pkt h) - 40 pkt.

W wyniku konkursu ofert wybrana zostanie oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans: planu realizacji zadania obejmującego zagadnienia wyszczególnione w pkt a- g i kosztów realizacji zadania - pkt h

Do oferty należy załączyć:

1) harmonogram realizacji zadania,

2) aktualny odpis z rejestru organizacji pozarządowej, podmiotu składającego ofertę,

3) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy,

4) oświadczenie o zapewnieniu fachowej obsługi finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości budżetowej .

Wolin, dn. 8.03.2007 r.

BURMISTRZ

Osoba pełniąca funkcję Burmistrza Wolina

Jan Magda